Adatvédelmi szabályzat

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy hozzáférhess a Vinted Pay-hez és igénybe vehesd szolgáltatásainkat, például az e-pénztárca létrehozását. Ezeket az adatokat közvetlenül tőled vagy a korábbi fizetési szolgáltatódtól gyűjtjük. Adatkategóriák. Azonosító adatok, demográfiai adatok, kapcsolattartási adatok, pénzügyi adatok, eszközadatok. Jogalap. - Velünk kötött szerződésed Általános szerződési feltételek. - A Vinted Pay-nek jogos érdeke fűződik az üzleti ügyfeleinkkel fennálló szerződéses kapcsolat kezeléséhez, amennyiben szükségünk van munkavállalóik vagy képviselőik adatainak kezelésére. Adatok megőrzése. A Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod időtartama alatt.

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy a Vinted Pay-en keresztül tranzakciókat hajthass végre. Ez magában foglalja a fizetések teljesítését és fogadását, a visszatérítések fogadását és a kifizetések kibocsátását. Adatkategóriák. Azonosító adatok, pénzügyi adatok. Jogalap. - Velünk kötött szerződésed Általános szerződési feltételek. Adatok megőrzése. A tranzakció befejezéséig.

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy jobban megértsük, hogyan használod szolgáltatásainkat, és fejlesszük azokat. Adatkategóriák. Pénzügyi adatok, kommunikációs adatok, helyadatok, eszközadatok. Jogalap. A Vinted Pay jogos érdeke, hogy folyamatosan fejlessze szolgáltatásait, hatékonyabbá és pontosabbá tegye a szabályozási jelentések folyamatát. Adattok megőrzése. A Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod időtartama alatt.

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy szükség esetén törölhessünk ügyfeleink közül. Ez történhet a te kezdeményezésedre (például, ha már nem szeretnéd igénybe venni a Vinted Pay szolgáltatásait) vagy a mi döntésünk alapján (például, ha nemzeti vagy nemzetközi szankciók hatálya alá kerülsz). Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, pénzügyi adatok. Jogalap. Velünk kötött szerződésed Általános szerződési feltételek. Adatok megőrzése. A regisztráció megszűnéséig.

Cél. Adataidat a kérdéseid, kéréseid vagy panaszaid kivizsgálására és megválaszolására használjuk. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok, demográfiai adatok, pénzügyi adatok, helyadatok, ellenőrzési adatok. Jogalap. - Jogi kötelezettség (a Litván Köztársaság fizetésekről szóló törvénye), amennyiben panaszt vagy kérést nyújtasz be fizetési szolgáltatásainkkal kapcsolatban. - A velünk kötött szerződésed Általános szerződési feltételek, amennyiben egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyekben fordulsz hozzánk. Adatok megőrzése. 5 év, a kérdés, kérés vagy panasz megoldását követően.

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy biztosan tudjuk, ki vagy. Bizonyos esetekben (például ha elérsz egy bizonyos értékesítési küszöböt) személyazonosságodat ellenőrizni kell a következő módszerekkel: - Távoli személyazonosság-ellenőrzés: Ezt az ellenőrzést az Ondato, UAB automatizált eszközökkel végzi, szükség esetén emberi közreműködéssel. Az Ondato kéri, hogy küldj fényképet az arcodról és egy másolatot a személyi igazolványodról, útleveledről vagy vezetői engedélyedről, majd ezek alapján biometrikus modellt készít, hogy ellenőrizze, egyeznek-e. - Smart-ID: A rendszer kéri, hogy jelentkezz be Smart-ID fiókodba, add meg a kért információkat (például személyi kód), majd írd be PIN-kódodat. A Smart-ID Biztonsági útmutató megtalálható itt. - Állami Nyilvántartási Központ (Registrų centras) (csak állandó litván lakosok számára): A tőled kapott információkat összevethetjük a Registrų centras-nál függetlenül vezetett nyilvántartásokkal. Adatvédelmi szabályzatukhoz itt férhetsz hozzá. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, ellenőrzési adatok, biometrikus adatok, eszközadatok. Jogalap. - Hozzájárulásod a biometrikus adatokhoz. - Jogi kötelezettség (a Litván Köztársaság törvénye a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről) a többi adattípus esetében. - Jogos érdek a személyi igazolványod, útleveled vagy vezetői engedélyed másolatának elküldése a korábbi fizetési szolgáltatódtól a Vinted Pay-hez, feltéve, hogy személyazonosságodat már ellenőrizték. A zökkenőmentesebb felhasználói élményhez fűződő jogos érdeked alapján elkerülhetjük, hogy megismételd a személyazonosság-ellenőrzési folyamatot. Adatok megőrzése. A Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod végétől számított 8 évig, kivéve a biometrikus adatokat, melyeket személyazonosságod ellenőrzése után azonnal törlünk.

Cél. Adataidat a Know Your Customer (KYC) ellenőrzések elvégzésére használjuk, melyek alapvető fontosságúak a csalás, pénzmosás és egyéb pénzügyi bűncselekmények megelőzését célzó szabályozások betartásához. Ez magában foglalja a politikai közszereplők ellenőrzését, a szankciók ellenőrzését és jelentését, valamint a kedvezőtlen média ellenőrzését is. A KYC-ellenőrzést ügyfél-átvilágítási szolgáltatóink segítségével végezzük. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok, ellenőrzési adatok. Jogalap. - Jogi kötelezettség (a Litván Köztársaság törvénye a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről). - Jogos érdek fűződik a KYC ellenőrzési dokumentum másolatának elküldéséhez a régi fizetési szolgáltatótól a Vinted Pay-nek, feltéve, hogy a KYC-ellenőrzést már elvégezték. A zökkenőmentesebb felhasználói élményhez fűződő jogos érdeked alapján eltekinthetünk attól, hogy újra át kelljen esned a kellő gondosság elvének megfelelő ellenőrzésen. Adatok megőrzése. 8 év a Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod végétől számítva.

Cél. Adataidat a Vinted Pay-en végzett tranzakciók figyelemmel kísérésére és gyanús pénzügyi tevékenységek jelentésére használjuk, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni („AML/CTF”) kötelezettségeink teljesítése érdekében. A szükséges ellenőrzést ügyfeleinkkel szemben alkalmazott átvilágítási eljárás keretében végezzük el. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, demográfiai adatok, eszközadatok, pénzügyi adatok, kommunikációs adatok, helyadatok, listázási adatok, szállítási adatok, tevékenységi adatok. Jogalap. - Jogi kötelezettség (a Litván Köztársaság törvénye a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről) az azonosító adatokra, kapcsolattartási adatokra, demográfiai adatokra, eszközadatokra, pénzügyi adatokra, kommunikációs adatokra, helyadatokra vonatkozóan. - Az AML/CTF kötelezettségek teljesítéséhez fűződő jogos érdekeink a listázási adatokra, szállítási adatokra, tevékenységi adatokra vonatkozóan. Adatok megőrzése. A Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod végétől számított 8 év, kivéve a kommunikációs adatokat, melyeket 5 évig tárolunk.

Cél. Adataidat jogszabályi követelmények teljesítésére használjuk, például számviteli, adózási, AML/CFT és az ügyfél pénzének védelmével kapcsolatos előírások teljesítésére. Ez magában foglalja a Litván Nemzeti Banknak történő kötelező jelentéstételt is. Bizonyos adatokat kérésre vagy törvényi előírásnak megfelelően megoszthatunk a bűnüldöző szervekkel és más állami intézményekkel. Adatkategóriák. Azonosító adatok, pénzügyi adatok, egyéb, egy adott helyzetben szükséges adatok. Jogalap. Jogi kötelezettség (a Litván Köztársaság törvénye a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről; A dokumentumok megőrzési idejének általános mutatója; A Litván Köztársaság dokumentumairól és archívumairól szóló I-1115. sz. törvény; a Litván Köztársaság számvitelről szóló IX-574. sz. törvénye; és egyéb alkalmazandó jogszabályok). Adatok megőrzése. - Annyi ideig, amíg az a kötelező jelentések elkészítéséhez szükséges, a Litván Nemzeti Banknak teljesítendő hatósági adatszolgáltatás, számviteli és pénzügyi jelentések, valamint az ügyfelek pénzeszközeinek védelme céljából. - Az adóbevallásokhoz használt adatokat a vonatkozó fizetés naptári évének végétől számított 3 évig tároljuk. - A pénzmosás elleni és terrorizmus finanszírozása elleni jelentésekhez használt adatokat a Pénzügyi Bűnüldözési Szolgálatnak történő jelentéstételtől számított 8 évig őrizzük. - A számviteli adatok megőrzési ideje a számla kiállításától számított 10 év.

Cél. Adataidat arra használjuk, hogy segítsünk neked szerződéses, adatvédelmi vagy egyéb jogaid gyakorlásában. Ha például hozzá szeretnél férni a rólad rendelkezésünkre álló összes adathoz, akkor azokról másolatot készítünk, és azt megosztjuk veled. Egyes adatokat bizonyítékként őrzünk arra, hogy megfelelően foglalkoztunk a jogaiddal. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok, demográfiai adatok, pénzügyi adatok, helyadatok, ellenőrzési adatok. Jogalap. - Jogi kötelezettség, törvényes jogaid gyakorlása esetén. Adatok megőrzése. 3 év attól az időponttól számítva, amikor válaszolunk a jogaiddal kapcsolatos kérésedre.

Cél. Adataidat panaszok vagy viták kezelésére, Általános szerződési feltételeink érvényesítésére, illetve jogaink és jogos érdekeink védelmére használjuk. Ide tartoznak azok az esetek is, amikor jogi igényt kell megállapítanunk, érvényesítenünk vagy védekeznünk kell jogi igény ellen, akár bíróság előtt, akár közigazgatási eljárásban, akár bíróságon kívüli eljárásban. Adatkategóriák. Azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok, pénzügyi adatok, helyadatok, ellenőrzési adatok. Jogalap. A Vinted Pay-nek jogos érdeke fűződik jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy megvédéséhez. Adatok megőrzése. A Vinted Pay-jel fennálló kapcsolatod megszűnésétől számított 10 évig.

A Vinted Pay zökkenőmentes működése érdekében adataidat megoszthatjuk olyan külső szolgáltatókkal, akik felhőalapú tárolási, informatikai-biztonsági, karbantartási, műszaki támogatási, kommunikációs és ügyfélszolgálati szolgáltatásokat nyújtanak. Szerződésekkel biztosítjuk, hogy adataidat kizárólag az általunk megadott utasításoknak megfelelően használják fel. Adataidat továbbíthatjuk fizetési partnereinknek, ügyvédeknek, közjegyzőknek, könyvvizsgálóknak, könyvelőknek, fordítóknak, biztosítóknak, tanácsadóknak és másoknak, akik tevékenységünk különböző területein nyújtanak támogatást. Ezek a szolgáltatók adataidat függetlenül kezelik, és csak olyan mértékben, amennyire az adott célokhoz szükséges.

Szolgáltatóink többsége az Európai Gazdasági Térség („EGT”) országaiban található. Ha azonban a szolgáltató az EGT-n kívül található, a GDPR előírásainak megfelelően további lépéseket teszünk adataid biztonságának és törvényes továbbításának biztosítása érdekében.

Pontosabban, az Egyesült Államokba és más országokba történő adattovábbítás esetén gondoskodunk arról, hogy adataidat érvényes biztosítékok védjék, például megfelelőségi határozatok vagy az általános szerződési feltételek biztosítják az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződésekben az adatátvevőkkel.

Adataidat megoszthatjuk a Vinted csoport vállalataival, mely csoporthoz a Vinted Pay tartozik, valamint a jövőben egyesülő vagy felvásárolt szervezetekkel. Ha egy szervezet székhelye az EGT-n kívül található, akkor a csoporton belüli adatkezelési és -továbbítási megállapodásunkban szereplő általános szerződéses kikötések alapján biztosítjuk, hogy adataid biztonságban legyenek és törvényesen legyenek továbbítva. Továbbá, ha befektetéseket keresünk, vagy fúziókban és felvásárlásokban veszünk részt, adataidat megoszthatjuk potenciális befektetőkkel vagy olyan vállalatokkal, melyek felvásárolhatják a Vinted Pay-t vagy egyesülhetnek vele.

Ha a jogszabály előírja, adataidat megoszthatjuk bűnüldöző szervekkel, bíróságokkal, kormányzati szervekkel (beleértve az adó- és pénzügyi hatóságokat) és kormányközi szervekkel. Az adatokat megoszthatjuk más, velünk szemben jogi igényt érvényesítő harmadik felekkel is. Ezt azonban csak akkor tesszük, ha azt a jogszabály előírja, ha gyanítjuk, hogy illegális tevékenységekben veszel részt, ha meg kell védenünk a Vinted Pay jogait és érdekeit, vagy más kivételes esetekben.

Adataidat továbbíthatjuk a bűnüldöző hatóságoknak, ha ez bűncselekmények (például csalás) megelőzése vagy felderítése érdekében szükséges, vagy kiemelkedő közérdek esetén.

Adataid megadása néha kötelező, néha pedig opcionális, és ennek különböző következményei lehetnek: - Ha adataid megadását jogszabály írja elő (például adóbevalláshoz), vagy szerződéses kötelezettség (például fizetés feldolgozásához), akkor azok megadása nélkül nem veheted igénybe a Vinted Pay szolgáltatásait. További részleteket az Általános szerződési feltételekben találsz. - Egyéb esetekben az adatok megadása nem kötelező, de ha nem osztod meg őket, bizonyos funkciók használata korlátozott lehet. Ha például nem adod meg bankszámla adataid, nem fogod tudni átvenni a kifizetést.

Amikor a hozzájárulásodat kérjük az adatok bizonyos célokra történő felhasználásához, mindig lehetőséged van igent vagy nemet mondani. Döntésedet bármikor megváltoztathatod, és hozzájárulásod bármikor visszavonható. Vedd figyelembe, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelés jogszerűségét.

Kérheted tőlünk, hogy megerősítsük, rendelkezünk-e az adataiddal, és kérheted azok másolatát, amennyiben ez nem sérti mások jogait és szabadságait. További információkat is megadunk, például arról, hogy hogyan használjuk adataidat, és kivel osztjuk meg azokat.

Kérheted tőlünk, hogy frissítsük a rólad rendelkezésünkre álló elavult, pontatlan vagy hiányos adatokat. Vedd figyelembe, hogy egyes esetekben kérhetjük, hogy a vesd magad alá átvilágítási eljárásunknak, hogy megfeleljünk a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni kötelezettségeknek.

Kérheted tőlünk adataid törlését, de ne feledd, hogy ez a jog nem minden esetben érvényes.  Adataidat töröljük, ha: - már nincs rájuk szükségünk; - adataidat jogellenesen kezeltük; - visszavonod a hozzájárulást (ha az adatok felhasználásához erre a jogalapra támaszkodunk); - tiltakozol adataid felhasználása ellen, és nincs rá kiemelkedő jogos érdekünk; vagy - a konkrét helyzetedre a GDPR-ben meghatározott egyéb okok vonatkoznak. Miután megkaptuk a kérelmed, alaposan megvizsgáljuk a helyzeted annak megállapítása érdekében, hogy alkalmazható-e valamelyik ok vagy kivétel. Kérésedben nem kell megadnod a konkrét okot, de ez segíthet nekünk a kérés gyorsabb feldolgozásában. Ha megállapítjuk, hogy a helyzeted nem felel meg ezeknek a feltételeknek, vagy ha más jogi kivételek állnak fenn, akkor erről értesítünk.

Jogosult vagy kérni adataid korlátozott felhasználását bizonyos helyzetekben.

Adunk egy másolatot az adataidról, hogy azokat átadhasd egy másik szolgáltatásnak. Ha kéred, és ez technikailag lehetséges, az adatokat közvetlenül továbbítjuk neked a másik szolgáltatáshoz. Ez azonban nem vonatkozik olyan esetekre, amikor más személyek adatainak megosztására lenne szükség.

Tiltakozhatsz adataid felhasználása ellen, ha a felhasználás jogos érdekünkön alapul. Tiltakozásod esetén beszüntetjük az adatok felhasználását, kivéve, ha az jogi célokból szükséges, vagy ha olyan kényszerítő okot tudunk felmutatni, mely jogaidat felülmúlja.

Jogod van ahhoz, hogy ne vonatkozzanak rád az adataid kizárólag automatizált kezelésével hozott döntések, beleértve a profilalkotást is, ha ezek a döntések jogi vagy egyéb jelentős hatással vannak rád. Azonban vannak kivételek: ha ez szerződéses kötelezettség, jogszabály által, biztosítékokkal megengedett, vagy ha ehhez hozzájárultál. Ilyen esetekben gondoskodunk arról, hogy jogaid védelmet élvezzenek, beleértve azt is, hogy véleményt nyilváníthass és fellebbezhess a döntés ellen.

Ha aggódsz az adatkezelésünkkel kapcsolatban, először fordulj hozzánk, hogy megfelelően tudjunk reagálni az aggályaidra. Panaszodat benyújthatod a lakóhelyed, munkahelyed vagy a probléma felmerülésének helye szerinti ország adatvédelmi hatóságához is.

Adataid védelme érdekében fejlett technikai és elektronikus intézkedéseket, valamint szigorú fizikai biztonsági intézkedéseket használunk. Például titkosított kommunikációt, tűzfal védelmet, hozzáférés-ellenőrzést és rendszeres biztonsági ellenőrzéseket alkalmazunk.

Az információbiztonság, az adatvédelem és a megfelelőség területén szakértők által vezetett speciális csapatok dolgoznak. Munkatársainkra titoktartási kötelezettségnek vonatkoznak, továbbá hatékony belső szabályzatokat és eljárásokat tartunk fenn adataid biztonsága érdekében.

Keményen dolgozunk, hogy megvédjük adataidat, de még a legjobb biztonsági intézkedések sem tudják mindig megakadályozni a kibertámadásokat, és nem garantálják, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá az adatokhoz, vagy ne manipulálják azokat. Ügyelj arra, hogy milyen adatokat osztasz meg velünk, mivel azok megosztása a saját felelősségedre történik. Mindig tartsd biztonságban személyes adataidat. Ha adatvédelmi incidensre gyanakszol, azonnal lépj kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségeken.